Datenschutz

Hier steht, welche Daten wir verarbeiten, wenn du diese Website besuchst und wenn du die Wichtelwerft nutzt — und welche Rechte du hast. Kurz gesagt: Die Website setzt keine Cookies, lädt nichts von fremden Servern und zählt keine Besuche.

Verantwortlich

Julius Hanekamp · Wichtelwerft
Robertstr. 2, 51105 Köln
E-Mail: hallo@poststudios-cologne.com

Diese Website

Beim Aufruf überträgt dein Browser technisch notwendige Angaben, vor allem deine IP-Adresse, die aufgerufene Adresse und die Browserkennung. Wir verwenden sie nur, um die Seite auszuliefern, und speichern dafür keine Zugriffsprotokolle. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und bindet keine Inhalte von Dritten ein. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server.

Hosting

Website und Wichtelwerft laufen auf Servern der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, in Deutschland. netcup verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Dein Konto

Wenn du unter konto.wichtelwerft.de ein Konto anlegst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, dein Passwort (nur als Prüfsumme), deine angemeldeten Geräte samt IP-Adresse und Browserkennung sowie — wenn du sie einrichtest — deinen zweiten Faktor und deine Passkeys. Wir brauchen diese Angaben, um dein Konto zu führen und dich sicher anzumelden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Um Angriffe abzuwehren, zählen wir Anmeldeversuche kurzzeitig je IP-Adresse.

Beim Festlegen eines Passworts prüfen wir, ob es aus bekannten Datenlecks stammt. Dafür geht nur der Anfang einer Prüfsumme des Passworts an den Dienst „Have I Been Pwned“ — nie das Passwort selbst und nichts, was auf dich schließen lässt.

Bestätigungs- und Einladungsmails versenden wir über den Mailserver der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin.

Wir löschen dein Konto, wenn du es kündigst, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Deine Werft

Was du in deiner Werft verwaltest — Mails, Termine, Kontakte, Kontoumsätze, Dokumente —, verarbeiten wir in deinem Auftrag und nur, um dir die Wichtelwerft bereitzustellen. Jede Werft hat eine eigene Datenbank. Die Einzelheiten regelt ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Wenn du dafür Dienste anbindest, gehen die nötigen Daten an sie:

• KI-Funktionen (Entwürfe, Zusammenfassungen, Auslesen von Dokumenten): Die jeweils nötigen Inhalte gehen an Anthropic, PBC (USA). Die Übermittlung stützt sich auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Anthropic verwendet diese Daten nicht zum Training seiner Modelle.
• Bankzugang: Kontoumsätze rufen wir über Enable Banking Oy (Finnland) ab, einen zugelassenen Kontoinformationsdienst. Das geschieht nur, wenn du die Verbindung selbst einrichtest und bei deiner Bank freigibst.
• Postfächer und Kalender: Wir greifen mit den Zugangsdaten, die du hinterlegst, auf deine Postfächer und Kalender zu. Die Zugangsdaten liegen verschlüsselt in deiner Werft.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 15–21 DSGVO). Schreib uns dafür einfach eine Mail.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand: Oktober 2026